November 2022

För många företag börjar det nu bli dags att sammanfatta årets hållbarhetsarbete i en hållbarhetsrapport. Något som dessutom är ett lagkrav för de flesta större företag. Hållbarhetsrapporten är ett bra sätt att kommunicera det jobb som görs inom hållbarhetsområdet, om den skrivs på rätt sätt. Här tipsar vi om några saker som kan vara bra att tänka på.

1.     Planera strukturen

Tänk igenom strukturen först. Det är viktigt att hitta ett upplägg som är lätt att hänga med och navigera i. Faktarutor och infografik kan hjälpa till att lyfta fram och förtydliga det som är extra viktigt.

2.     Hur påverkar er verksamhet omvärlden?

I hållbarhetsrapporten ska du beskriva hur er verksamhet påverkar samhället och miljön. Utgå ifrån de områden där verksamheten har störst påverkan och tänk såväl faktisk som potentiell påverkan.

3.     Risker

Beskriv vilka risker som finns kopplat till hållbarhet, både idag och i framtiden. För ett fastighetsbolag kan det till exempel handla om risk för skador på husen, till följd av höjda vattennivåer, bränder eller ökad nederbörd.

4.     Jämförbarhet

Fokusera på viktiga händelser under året, och visa på vilken utveckling som skett från tidigare år. Visa även på målsättningar framåt. Det ska vara tydligt för läsaren i vilken riktning och tempo ert företag rör sig när det kommer till hållbarhet. Om nyckeltal för tidigare år saknas går det bra att jämföra mot ett relevant snittvärde.

5.     Var konkret och tydlig

Var så konkret och tydlig som det bara går och undvik klyschor och svepande formuleringar. När det kommer till hållbarhetsområdet finns det gott om förkortningar och krångliga uttryck. Om du behöver använda sådana, förklara vad de innebär. Tänk på att en hållbarhetsrapport ska kunna förstås av många olika målgrupper.

6.     Våga säg som det är

Var ärlig och transparent. Berätta om era utmaningar och hur ni jobbar för att lösa dem. Att vara öppen, även med sina svagheter, är ett bra sätt att bygga förtroende.